Datenschutzerklärung

2Brands Media GmbH, Forststraße 112, 50767 Köln

E-Mail: [email protected]

Beim Besuch unserer Website werden automatisch Informationen durch den Browser übermittelt (Server-Log-Files): Browsertyp und -version, Betriebssystem, Referrer URL, Hostname, Uhrzeit der Anfrage und IP-Adresse. Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen wird nicht vorgenommen.

Zur Nutzung von FirmenPro legen wir für Sie ein Konto an und verarbeiten die dafür erforderlichen Daten (Name, E-Mail-Adresse, Zugangsdaten sowie die von Ihnen im System erfassten Betriebsdaten wie Aufträge, Kontakte und Rechnungen). Die Verarbeitung erfolgt zur Erfüllung des Nutzungsvertrags (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nur, soweit dies für den Betrieb erforderlich ist (Auftragsverarbeiter wie Hosting-, E-Mail- und Speicheranbieter) oder Sie eingewilligt haben.

Bei der Kontaktaufnahme per E-Mail werden die von Ihnen mitgeteilten Daten (Name, E-Mail-Adresse, Nachricht) zur Bearbeitung Ihrer Anfrage gespeichert. Diese Daten geben wir nicht ohne Ihre Einwilligung weiter.

Sie haben das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch. Wenden Sie sich dafür an: [email protected]

Diese Anwendung wird bei einem externen Hosting-Anbieter betrieben. Beim Zugriff können Server-Log-Files erhoben werden. Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung unseres Hosting-Anbieters.

Zwecke: Nachweis der erbrachten Leistung gegenüber unseren Auftraggebern, Planung und Steuerung der Touren sowie Sicherung der Fahrzeuge.

Datenkategorien: Position (Breite und Länge), Zeitpunkt, Geschwindigkeit, Fahrtrichtung, Ortungsgenauigkeit, Akkustand und Gerätekennung. Bei Geräten, die einer Person zugeordnet sind, zusätzlich die Zuordnung zu dieser Person.

Rechtsgrundlagen: Art. 6 Abs. 1 lit. b und lit. f DSGVO, für Beschäftigtendaten § 26 BDSG in Verbindung mit der Betriebsvereinbarung.

Begrenzung auf die Arbeitszeit: Geräte, die einer Person zugeordnet sind, werden ausschließlich innerhalb der geplanten Arbeitszeit der jeweiligen Tagesroute ausgewertet und angezeigt. Außerhalb dieses Zeitraums liegende Positionen werden nicht dargestellt.

Automatisierte Zuordnung: Das System ordnet erfasste Positionen automatisch geplanten Arbeitsstationen zu und kann diese als erledigt kennzeichnen. Die Kennzeichnung ist als automatisch erzeugt erkennbar, wird protokolliert und kann jederzeit durch die Leitung korrigiert werden. Eine Entscheidung mit rechtlicher Wirkung gegenüber Beschäftigten wird allein hierauf nicht gestützt.

Empfänger und Auftragsverarbeiter: PAJ GPS Tracker GmbH als Betreiberin der Ortungsplattform, unser Hosting- und Speicheranbieter sowie Google Maps zur Darstellung der Karte in der internen Oberfläche (dabei kann eine Übermittlung in ein Drittland erfolgen).

Speicherdauer: Rohe Positionsdaten werden nach 365 Tagen automatisch gelöscht. Die zusammengefassten Nachweise zur erbrachten Leistung (Datum, Station, Abstand, Verweildauer) bleiben zu Dokumentationszwecken erhalten; sie enthalten keine Bewegungsspur.

Ihre Rechte: Auskunft und Datenkopie, Berichtigung, Löschung und Widerspruch. Beschäftigte können ihre eigenen Standortdaten in der Anwendung unter „Meine Standortdaten" einsehen und exportieren.

Keine Weitergabe der Bewegungsspur an Auftraggeber: Auftraggeber sehen ausschließlich, dass eine Leistung vor Ort bestätigt wurde. Positionen und Bewegungszeiten werden ihnen nicht übermittelt.

Nutzer von FirmenPro können Informationen zu einem Objekt über einen Link öffentlich freigeben. Wer eine solche Freigabe aufruft, gibt dabei seinen Namen und eine E-Mail-Adresse oder Telefonnummer an. Wir speichern diese Angaben zusammen mit dem Zeitpunkt des Aufrufs, damit das freigebende Unternehmen nachvollziehen kann, wer die Informationen eingesehen hat (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Empfänger: ausschließlich die Person, die die Freigabe angelegt hat.

Speicherdauer: Die Angaben werden 12 Monate nach dem Aufruf automatisch gelöscht, bei Löschung der Freigabe sofort.